申请学签有两个通道,IRCC Secure Account (国内常称为GCkey) 与 IRCC New Portal (国内常称为 Portal ) 均可使用,对于签证官来说,并无区别。 如果是单人申请学签,更推荐 IRCC Portal 。以下是两个系统对比:
GCkey 与 IRCC Portal 区别
登录流程有区别
- GCkey 需要在手机上安装 Google authenticator 或类似两步验证App,注册时还需要写密保问题,注意截图保存。之后每次登录都需要输入两步验证App 上的六位数字动态码和密码问题答案;
- IRCC Portal 直接用账号密码登录即可,无需两步验证;
上传的资料形式有区别,但实际提交内容一致
- GCkey 申请学签,是回答系统的几十个问卷问题,然后自动生成一个列表,告知你需要提交的资料,下载列表中的模版文件,用 Adobe acrobat reader填写完毕后上传即可;大部分文件只能使用 Adobe acrobat reader 打开,比较死板;GCkey 限制文件尺寸最大为 4MB;
- 而 Portal 简化了这些模版文件,改为在网页上直接填写编辑,界面更友好;Portal 限制文件尺寸最大为 2 MB; 需要提前准备压缩工具
用途有区别
延期、换校、PR 等只能在 GCkey 系统中完成。如果同时申请学签和配偶工签,也只能选 GCkey 老系统。普通学签则两个系统都可以提交,官方更推荐新出的 Portal,也的确更好用。针对不同需求的用户,IRCC 这个页面也有列出推荐使用的系统。
GCkey 所需文件截图
需要提交多个 IMM+ 数字的文件,而 New Portal 中无需填写,变成了在线表格。
IRCC New Portal 在线表格
IRCC Portal 邀请码的问题
如果直接搜索 IRCC Portal,找到页面去注册,会要求输入邀请码,但用户并不知道是什么,不要心急。正确操作办法是去 IRCC 官网,根据引导一步步点击并选择自己要申请的签证类型,之后会有 IRCC Portal 注册的中间页,输入邮箱地址后,邀请码会发到邮箱,然后通过这个邀请码注册即可。
本人同时申请学签和配偶开放工签,在GCkey 上需要提交大概16个文件。这里每个都介绍下,因每个人申请的类型不同,文件数量和内容会有差异,但大差不差。
00 1294e form
个人基础信息表;
建议把自己的地址信息、工作经历、教育经历整理好英文版,在表格中记录好,可能会在多处使用。比如工作月份以交社保情况为准,公司的英文名称如果有英文版直接使用英文版,如果没有就使用谷歌翻译,注意信息科技等关键词。
这些系统几分钟不活跃就会被退出,事先整理好可以直接复制粘贴,保证前后一致,且节约时间。
01 Passport
护照需要扫描首页和所有使用页,即所有有贴签证或盖章的页面。
02 Letter of acceptance
官方Offer;
圭尔夫等部分学校无留位费,发的 offer 直接可以用来申请签证;
劳伦森等学校有留位费,首次发的 offer 上有明确写,不能用于申请 Study Permit,需交完留位费后用正式 LOA (letter of acceptance ) 来申请学签;
Offer 中都会写有 DLI (Designated Learning Institution)号码,所有加拿大正规教育机构都会有自己的 DLI 号码,不同校区的 DLI 号码可能会不同。在后续填写中会用到。
03 IMM5713 表格
Use of a Family Member Represe…for Online Applications IMM5713 表格
同时为自己申请学签和家人申请其他签证才需要,主要是声明授权主申请人代为申请。如果是只申请单人学签,无需填写此表。
04 Marriage License
结婚证,如果是中文版,需要翻译;
如果结婚时间距离申请签证时间短于1年,建议补一些 love story 和生活照在最后的 “clients info” 文件; 结婚证仅认可在主申请人出生地或居住地领取的结婚证,如果在第三国/地领取的,可能会不认可,补充其他同居证明资料即可。
这里我们补充了以下同居证明资料放在“clients info” 文件
- 过去多年社交媒体发过的亲密照片,直接截图按照时间线整理表格;
- 共同银行帐户,提前申请了一个银行卡附属卡作为证明;
05 Digital Photo
用手机在白色墙壁背景拍照即可,有简单的大小和尺寸要求。
这里分享一个 Figma 模板,可以直接将原始照片拖入对应的尺寸模版,保存到本地即可使用。
06 Transcript (proof)
需要提交最近的本科或以上学历的成绩单,英文版。申请学校时已经准备过此资料,不赘述。
07 National identity document
需要提交身份证扫描版和英文版翻译。
比较正规的版本是,身份证电子扫描版 + 自己对照翻译的版本 + 已完成海牙认证的出生公证。因为考虑到后续可能需要用到出生公证,所以我们提前做了出生公证且加了海牙认证。 我们直接将两个文件合并,并加了一个简单的 cover page 来说明。自用模版在这里,点击可访问共享谷歌文档,点击左上角可复制或下载到本地编辑。
其他可接受的版本是,直接找有资质的淘宝翻译一下自己的身份证扫描版。如果比较赶时间,可以选择这种方式。
比较不正规的方式,身份证电子扫描版 + 自己对照翻译的版本。小红书上有人用这种方式也拿到了签证,建议选择其他两种,避免因为资料有问题耽搁时间。
这里补充出生公证与海牙认证的信息:
出生公证需要在户籍所在地或出生地的公证处进行,可以直接关注相关公众号或者打电话询问需要的资料,一般都需要出生所在地派出所出具关系证明、父母户口本原件等文件。如果不在长居地,准备好资料,找父母或者朋友委托办理亦可。一般1-2周完成。
可以顺便对出生公证做海牙认证。在进行公证时提出要做海牙认证,公证处可能会询问做哪个国家的,选美国/加拿大即可。完成公证后,公证处会将文件寄给使馆做海牙认证。海牙认证并不认证文件内容本身,只是认证出具文件的机构是真实可信的。在中国做海牙认证,就是在公证书最后一页贴上一张海牙认证的贴纸。一般需要额外一周完成。
08 Investment certificate (GIC) COI
因为 SDS 学签通道已关闭,这部分草稿内容仅供参考。
GIC 建议选择加拿大五大实体银行的。在IRCC GIC 官网介绍页面,直接点击链接就能跳转对应银行的 GIC 项目页面;
BMO Bank of Montreal
CIBC Canadian Imperial Bank of Commerce
RBC Royal Bank of Canada
TD The Toronto-Dominion Bank
选择银行时需要考虑以下几个因素:
- 处理时间; CIBC、BMO 等时间非常稳定,TD被反馈忽快忽慢不稳定;
- 是否有中文客服;
- GIC 存款利率, 除了CIBC 的利率几乎为0,其他几家应该大差不差,目前都是4% 左右,具体利率页面都不会写,只有最后证明文件才会写。超过20635加币的金额都会存入checking 账户,无利率或者利率极低。
- 存款:大部分银行要求必须要一次打款 20635 以上金额,不支持多次打款。即使银行允许,也建议一次到位,不然可能会增加处理时间。
- 跨境转账手续费:内地银行部分一般是0-200元人民币, 加拿大收款行一般扣15加币; 一般1 个工作日都能到。
- GIC 证明手续费:TD 银行无手续费,其他银行一般为 200 人民币左右。
TD 银行不是非常建议,如果时间充足,可以考虑。
在TD 官网填写资料,注意申请时护照一定要在手边,需要人脸识别和拍照护照(不能用照片)。 创建时会要输入邮箱、用户名、密码、密保问题,需要全部截图保存,避免忘记。 开户成功或者失败都会邮件通知。会给注册邮件发送一个链接,跳转到 TD secure mail 查看附件。注意附件保存期只有30天,重要文件建议手动保存。开户成功后会收到一个文件,告知账户名称以及转账信息。向对应银行账户转账即可,到账后 7 天会自动发 GIC 证明信。
开户成功后可直接开通TD 网银,只能查看,不能操作;只能使用用户名和密码登录。网银用户名是注册时填写的,网银密码是开通网银时新设置的,与注册账户时设置的 TD secure mail 密码不是同一个。
09 Funds (proof)
资金证明建议放一个 cover page, 用两个表格,分别介绍自己在加拿大整个项目过程中的花费大概是多少,以及自己的资金有多少和对应的文档页码。 自用模版在这里,点击可访问共享谷歌文档,点击左上角可复制或下载到本地编辑。
花费部分有学费、住宿和日常花销。
- 学费以 offer 上为准,一般 course based program 是一口价或者按照学分收费,offer 一般会有一个精确的数字,以 offer 为准。如果 offer 没显示,官网一般都有,需要自行截图官网信息并提供给签证官。
- 住宿一般按照学校官网住宿的金额即可,即使是在外租房子,也可以直接用学校官网的信息,更有依据。
- 其他生活支出,如果官网或offer 有列出,就以官方数字为准,如果没有,预估2万加币/年即可。
个人资金部分有预交的学费、存款、流水和其他。
因为本人之前走的 SDS,所以提前交了整个项目的学费,这里为了保险,普签学签一样可以选择交一年的学费。
存款证明如果是人民币,可以直接列出对应的加币金额,然后用小字备注下换算汇率。
10 Proof of language test result
申请学校时已经准备过此资料,不赘述。
11 General Education and Employment Form (required)
建议把自己的地址信息、工作经历、教育经历整理好英文版,在表格中记录好,可能会在多处使用。
12 Proof of upfront medical exam
加拿大认可的体检中心在中国各大城市都有,因为分属不同的机构。可以在IRCC官网查看最新版并预约。
- 如果是成都、广州、哈尔滨、济南、沈阳、福州,一般需要在 rcime.com 这家机构预约。他们也有公众号,叫 “出国查体”。 一般工作日几个小时就会短信回复是否预约成功。
- 如果是上海、杭州、南京、深圳、武汉等,需要在 prioritymedi.com 网站预约。
- 北上广等城市有多家,部分机构没有官网,可以查看小红书等社交平台了解预约流程,提醒以IRCC官网为准。
本人是去成都体检的,价格是1700元,只能现场现金或者支付宝扫码付款到个人账户,不支持微信或者信用卡等。 仅需要携带护照原件,按照预约时间前往。然后就是拍照(确认是本人)、填信息授权信等、体检;体检项目比较简单,只检查是否有传染病。
体检完毕后会给2张纸,上面有体检的条码。体检结果不会通知到个人,会直接给到IRCC。申请签证提交文件时直接扫描上传即可,是2张纸,不要忘记第2张。
13 Family Information (IMM5645) (required)
填写配偶、孩子、父母、兄弟姐妹等信息;
14 IMM 5257
Application for a Temporary Resident Visa Made Outside Canada
临时居民签证申请表,按照个人实际情况填写即可。
15 Clients info
Study Plan、无犯罪记录证明公证、结婚同居相关补充信息、资金补充信息(如有)等放在Clients info 文件中。 自用模版在这里,点击可访问共享谷歌文档,点击左上角可复制或下载到本地编辑。
Study Plan
Study Plan 建议三段,一页即可。
- Educational Background 介绍自己的教育背景,以及为何想去继续教育
- Choice of xxx program 介绍这个项目对你事业、学业的帮助,为何选这个项目,以及为何选择加拿大
- Post-Graduation Plans 介绍自己毕业后的打算,一般建议强调回国的约束力;
下图是个人的sample,仅供参考
带有二维码的无犯罪记录证明公证
小红书上很多人纠结具体的证明叫法,其实不需要折腾那么多。直接去户籍所在地派出所或者该省的政务app 开一个带有二维码的无犯罪记录证明,然后翻译公证即可。 下图作为参考。
注意部分省份的政务 app 可能使用国产办公软件生成的二维码,在 iPhone 上或者 Office 软件上打开后直接打印会漏掉信息,建议用 WPS 打开对比,使用 WPS 进行打印。
去公证处公证时记得提醒工作人员,需要将二维码也翻译进去,即把含有二维码原件的文件放进去,在译文页,有个 QR code 的字样。 一般无犯罪记录有效期3个月,建议把握好时间再开,不要开太早。
提交申请
提交并缴费后会收到自动邮件。 之后的跟进,补充信息等都需要用到 UCI number 和Application number。 有任何新动态都会收到邮件提醒的。
UCI number
如果是首次申请,提交申请后会自动分配一个 Unique Client Identifier (UCI) number,之后所有的加拿大签证申请都要用这个UCI 号码。主申请人和附申请人都有自己的UCI number。
Application number
提交申请后会自动分配一个申请号码,如果是学签,会是 S (study)+十位数字;
如果是工签,会是 W(work)+十位数字;
同时申请多个人,主申请人和附申请人的号码是不一样的。
指纹信及体检关联
签证提交完成当天或者几个工作日后就会收到指纹信。如果是同时为自己和家人申请,收到指纹信的时间可能会稍有先后。需要前往 VFS 这家官方授权签证中心运营商的网站注册账号并预约指纹。
需要携带护照原件和以下四个文件
- 从IRCC portal 下载的指纹信(IMM5756 表格)
- 预约成功后,VFS 官网下载的预约确认信
- VFS 官网下载的中心服务同意书
- VFS 官网下载的中<<个人信息保护法>>同意函
两份同意书,每个人都要单独填写,无法一起填写;基本就是签上名字和日期,“您的申请编号”留空无需填写。部分空格如果不确定填写什么内容,可以不填,在现场工作人员指导下再填写;填错了现场重新打印1元/张。
按照预约时间提前15分钟到达即可,如果提前太早,依旧需要等到预约的时间段才能进行签到排队。 无需购买299元的VIP 服务,VIP 服务可享受按指纹无需排队、可将护照留在签证中心,下签后立刻寄到大使馆进行贴签,节省1-2天时间。
完成后,工作人员会将指纹小票贴在护照背面。
体检结果一般会在提交申请且完成录指纹后关联。比如这里显示10月25日完成的指纹录入,10月26日关联的体检信息。
IRCC web form 催签及补充资料
签证提交后无法更改任何信息,如果需要补充资料,只能通过 web form 进行,即前往 IRCC web form 官网,填写自己的信息申请信息,一般会在两周左右回复。
本人因为提交签证后临时想换学校,也是通过 IRCC web form 官网提交的解释和补充文件。
IRCC Tracker 跟踪进度
IRCC Tracker 是 IRCC 提供的官方跟踪进度的工具,是独立网站,需要另行注册。使用UCI number和单独设置的密码登录。
可以通过打开浏览器 console 来查看具体的状态信息。需要注意的是 IRCC Tracker 一般比IRCC 提交页面更新的晚两天左右,但是能看到是否进入背景审查/安调的情况。
OPR 及贴签
收到贴签信(Original Passport Request)即代表签证通过。
收到贴签信后,需要将护照和以下五个文件寄到VFS签证中心贴签。VFS签证中心会审核后将护照寄到大使馆,大使馆贴签后寄回VFS签证中心/给用户。整个过程1-2周左右。
- 从IRCC portal 下载的 OPR 贴签信(IMM5740表格)
- 银行转账回执
- VFS 官网下载的中心服务同意书
- VFS 官网下载的中<<个人信息保护法>>同意函
- 寄回地址和联系方式
下图是成都VFS 签证中心的信息,不同签证中心流程可能稍有区别。
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